无纸化会议是什么？应该怎么做无纸化会议？

前言：无纸化会议是什么？首先我们要了解什么是无纸化。

无纸化俗称无纸化办公，主要是为了节省办公耗材，且高速处理办公日常事务。

一直以来政企办公耗材损耗都是一笔糊涂账，成本不可控，有时甚至需要修改几个字的文档，又要重新打印一遍，所以损耗成本不可控。而无纸化办公就可以解决这个问题，绿色环保，节省企业成本，且高效。

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无纸化办公

再说处理日常办公事务，平常文件需要各个部门审批签字，一份文件可能要两三天才能走完所有程序，而无纸化办公，利用内部通信协议，快速提交，快速审批，往往需要两三天走完的程序，一个上午就可以搞定，避免了不必要的时间浪费和人力浪费。

而无纸化会议就是无纸化办公中不可或缺的一环，平常会议需要提前通知会议人员，打印各式文件，交由部门审批，然后会议准备，开会，事后打扫等各种环节会很麻烦。

而无纸化会议室就可以极大地简化这些环节，我们首先来看看标准的无纸化会议室

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TCTREND无纸化会议室案例

由图可见，这个无纸化会议室内包含，会议桌，办公椅，4K显示器和每个会议位单独的麦克风及显示器，这是属于开会时候的场景，而平常的话，显示器麦克风都是隐藏在桌面下的，便于打扫整理。

那么无纸化会议应该怎么做呢？

首先，要找到一家可靠的服务商来安装会议室所需的硬件或系统之类的。

注意，挑选服务商的时候，一定要注重研发及售后，因为这种会议室大多是比较大型的企业或者政府部门使用，而一个可靠的服务商，可以解决很多后续的问题，也有较为成熟的解决方案。

无纸化

那么怎么看该服务商的研发及售后能力呢？由于篇幅过长，且留着我们下期接着讲！

以上就是无纸化会议基础介绍，及无纸化会议该怎么做的所有内容了，感兴趣的朋友可以在下方评论区留言，或者联系我们。